Leistungsmerkmale:
freie Workflow Konfiguration |
mehrere Dokumentprozesse in einer Datenbank möglich unbegrenzte Anzahl Workflowschritte |
Aktionshistorie |
Protokollierung jeder Statusänderung |
Workflow Gruppen |
Definition von Funktionsgruppen für Versand von Benachrichtigungen und Berechtigung |
Administration |
Zugriffssteuerung für jedes Einstellungsdokument |
Status Definition |
Vergabe von Statusnummer, Text und Ansichtssymbol |
Kommentarhistorie |
pro Status kann eine Kommentarhistorie aktiviert werden. Darin wird eingegebene Text in einer fortlaufenden Protokollierung festgehalten |
Dokument Rollen |
In jedem Status kann dem aktuellen Bearbeiter eine Rolle zugewiesen werden. Auf diese Rolle kann im weiteren Verlauf des Workflows wieder zurück gegriffen werden |
Parallele Prozessverarbeitung |
Durch die Parallelverarbeitung können ausgehend von einem Hauptdokument beliebig viele Teilprozesse gestartet werden. Erst wenn alle Teilprozesse abgeschlossen sind, wird das Hauptdokument fortgeschrieben. Durch die Teilprozesse können einzelne Information extrahiert und bestimmten Personengruppen bereitgestellt werden, ohne Zugriff auf alle Informationen des Hauptdokuments gewähren zu müssen. |
N-Augen-Prinzip |
Diese neue Funktion erlaubt eine Einschränkung für die Fortsetzung im nächsten Workflow-Schritt. Erst wenn eine definierte Anzahl Augenpaare die Fortsetzung bestätigt hat, wird der Workflow weiterverarbeitet. Selbstverständlich ist sichergestellt, dass keine Person zweimal bestätigen kann. |
Feldhistorie |
Mit dieser neuen Funktion können in jedem Status beliebige Felder auf inhaltliche Änderungen überwacht werden. Die Dokumentation der Änderungen kann in benutzerdefinierten Feldern erfolgen. Die Konfiguration der Änderungshistorie für Felder erfolgt in den Einstellungsdokumenten für Workflow-Schritte. |
Dokumentgestaltung |
Standardbezeichnung von Dokumenten können ebenso angepasst werden, wie beispielsweise auch die Beschriftung von Standard-Schaltflächen. |
Zähler |
Vergabe eines Zählernamens Vergabe eines Präfix Festlegen der Zeichenlänge des Zählers |
Auswahl nächster Bearbeiter durch Anwender |
Definition der Auswahlmöglichkeiten - freie oder vorgegebene Auswahlliste - Dokument Ersteller - letzter Bearbeiter - freie, vorgegebene oder eingeschränkte Gruppenauswahl |
Weiterleitung |
Festlegen von Aktionsbezeichnung und Symbol Hinterlegen eines zu verwendenden Benachrichtigungsprofils ggf. gleichzeitige Statusveränderung |
Eskalation |
- Angabe eines festen Eskalationszeitraums in Tagen, Stunden oder Minuten - Statuswechsel bei Eskalation - Informationen zu Zeitraum und Statuswechsel durch Eingabe des Anwenders festlegen - Ausschließen von Wochenende möglich |
Body-Feld |
Anzeigen eines Body-Feldes zum Lesen oder Bearbeiten |
10 stufiges Statuswechsel Konzept |
10 Aktionen zum Statuswechsel möglich - positiv oder negativ berechnete Statuswechsel - statische Statuswechsel - Statuswechsel in Abhängigkeit von Eingaben der Anwender Definition von - Bezeichnung der Schaltfläche - Symbol - Dokument nach Statuswechsel zum Weiterarbeiten erneut öffnen |
Benachrichtigung |
Umfangreiche Empfängerauswahl: - Freie Auswahl - Dokument Ersteller - Letzter Bearbeiter - Gruppe - Dokument Rolle - Auswahl durch den Anwender Angabe von Betreff und Text unter Verwendung von Variablen Einbindung von Dokumentverknüpfung |
Standard Aktionen |
Anzeige von Standard Aktionen für Lese- oder Bearbeiten-Modus |
Berechtigung |
Vergabe von Lese- und Bearbeitungsrechten mit diesen Auswahlkriterien: - Freie Auswahl - Dokument Ersteller - Letzter Bearbeiter - Gruppe - Dokument Rolle - Auswahl durch den Anwender Steuerung der wechselnden Berechtigungen: - Zurücksetzen - Beibehalten - Ersetzen - Hinzufügen Bedingte Ausführung gemäß Formel |
Differenzierte Pflichtfeldprüfung |
Auswahl von zu prüfenden Feldern beim Verlassen oder Erreichen eines neuen Status Bedingte Ausführung gemäß Formel |
Zentrale Felddefinition |
Pflege von Fehlertexten und Mailvariablen |
Mit diesen Funktionen sind für Domino Designern weitere Möglichkeiten zur Gestaltung verfügbar:
Zähler |
freie Definition des zu verwendenden Feldes |
Teilmasken |
Umgang mit System-Teilmasken Einbinden von eigenen Teilmasken |
Formel Aktionen |
Anzeigen zum Lesen und/oder Bearbeiten Definition von Formel zum Anzeigen/Verbergen Symbolauswahl freie Formeleingabe |
Auswahl nächster Bearbeiter durch Anwender |
Definition der zu verwendenden Teilmaske |
Weiterleitung |
Definition der zu verwendenden Teilmaske |
Eskalation |
Definition der zu verwendenden Felder bei Eingabe des Anwenders |
Statuswechsel Konzept |
Nachschalten von eigenen Agenten zu jeder Aktion ggf. Einbinden von eigenen Teilmasken und Feldern Definition von Formel zum Anzeigen/Verbergen |
Benachrichtigung |
Erweiterte Empfängerauswahl: - Dediziertes Feld |
Einstellungsdokumente |
Erweiterung durch Einbinden eigener Einstellungsdokumente |
Erweitere Einstellungen |
Durch Einbindung einer Teilmaske können individuelle Einstellungsfelder integriert werden |
Ausführungskonzept |
Durch ein neues Ausführungskonzept werden standardisierte Funktionen eingeführt, auf die nun einfach zugegriffen werden kann. Eigene Anpassungen im Workflow Container sind nun noch einfacher zu realisieren. |
Einbindug eigener Programmierung |
Neben der Möglichkeit, die Workflow Statuswechsel in eigenen Programmteile einzubinden, kann diese Funktion jetzt auch vollkommen im Backend über die Verwendung dieses neuen Agenten genutzt werden. |