Überblick:

Das Betriebliche Vorschlagswesen steht für eine automatisierte Abwicklung von eingebrachten Ideen und Vorschlägen durch Mitarbeiter.

Die Abwicklung reicht von der Sammlung, Registrierung, über Stellungnahme und Beschluss bis hin zur Umsetzung.

Der Prozessablauf (in Kurzform):

1. Der Ideen-Geber erfasst seine Idee und reicht sie ein.

2. Die Idee wird in einen anonymisierten Vorschlag übernommen

3. Der neutrale Bearbeiter prüft, registriert und überwacht die gesamte Vorschlagsverarbeitung.

4. Die betroffenen Fachbereiche prüfen die Vorschläge und geben Stellungnahmen ab.

5. Zusammen mit dem Beschluss Gremium führt der neutrale Bearbeiter eine Bewertung durch und dokumentiert die Entscheidung über den Vorschlag.

6. Es folgt die Prämierung, die Erstellung eines Briefes für die Personalakte und ggf. der Arbeitsauftrag zur Umsetzung an einen zu definierenden Verantwortlichen.

Implementierungs-Strategie:

1 Workshop-Tag für den neutralen Bearbeiter der Vorschläge und Datenbankverwalter

• Einrichtung der Anwendung

• Kennen lernen des Prozessablauf und Konfiguration der Einstellungen

• Anpassen der Benachrichtigungs-Optionen und Verwendung von Mail-Variablen

• Durchlaufen des Prozesses anhand von Beispiel-Vorschlägen