Überblick:

Das Mail Vorlagen Center wurde aus der Idee heraus geboren, das zu viele Vordrucke und Formular in Papier-Form existieren, ausgefüllt und verteilt werden.

Mit einem zentralen Vorlagen Center lassen sich beliebig Vorlagen erstellen, auf welche die Mitarbeiter, beispielsweise aus Ihrer Maildatenbank heraus, einfach zugreifen können.

Über das elektronische Medium lassen sich Kommunikationswege festlegen und die erfassten Daten können weiterverarbeitet werden.

Eckpunkte:

• beliebige Anzahl zu verwendender Vorlagen

• Zugriffssteuerung auf Vorlagen

• Pflichtfeld-Definition und Zugriff auf andere Datenbanken

• Mail-Funktion mit Mail-Variablen

• Schnittstelle zur Speicherung ausgefüllter Formulare

• delegierbare Vordruck-Verwaltung

Implementierungs-Strategie:

1 Workshop-Tag für den Datenbankverwalter und Verwalter von Vorlagen

• Einrichtung der Anwendung

• Konfiguration von Parameter

• Schritt für Schritt-Einrichtung von Vorlagen

• Individualisierung von Vorlagen